CHAPTER ONE: INTRODUCTION                                                                     1

1.1           Introduction                                                                                                    1

1.2           Statement of the problem                                                                               1

1.3           Objectives of the project                                                                                2

1.4           Research Questions                                                                                        3

1.5       Significance of the Study                                                                               3

1.6           Scope of Project                                                                                             5

1.7           Definition of Terms                                                                                        5

1.8        Organization of the Study                                                                         9

CHAPTER TWO: LITERATURE REVIEW                                                        10

2.0       Literature Review                                                                                           10

2.1       Introduction                                                                                                    10

2.2       Meaning of Invoice                                                                                        10

2.3       Meaning of Computer                                                                                     10

2.4       Meaning of Computerized Billing                                                                 11

2.5       Merits of Computerized Billing                                                                     11

2.6       Demerits of Computerized Billing                                                                 13

2.7       Computerized Billing and Invoicing System in Business Organization   14

2.8       Smart Billing System

References                                                                                                                  16

CHAPTER THREE: RESEARCH METHODOLOGY                                       17        

3.2  System analysis and design                                                                            17

3.2       Requirement summary                                                                                   17

3.3       Business Requirement                                                                                    17

3.2.1    User Requirements                                                                                         18        

3.2.2      Operational Requirements                                                                              20

3.2.3    System requirements                                                                                      20        

3.3       Design goals and constraints                                                                          20

3.4       Use case summary                                                                                          22

CHAPTER FOUR: DATA PRESENTATION AND ANALYSIS                        34

4.1       Solution Architecture                                                                                     32

4.2       Physical Design                                                                                              35

4.3       eBilling and Invoice System Data Dictionary                                                37

4.4       Form Design and Coding                                                                               40

4.5       Ebilling and Invoice System Implemetation and Documentation                  48

4.5.1    Test Scope                                                                                                      48

4.5.2    Test Strategy                                                                                                   49

4.6       Test Priorities                                                                                                 50

4.6.1    Test Techniques                                                                                              50

4.7       Test Organization – Roles and Responsibilities                                             51

CHAPTER FIVE: SUMMARY, RECOMMENDATION AND CONCLUSION           52

5.1       Summary                                                                                                        52

5.2       Recommendation                                                                                           53

5.3       Conclusion                                                                                                      54

            References                                                                                                      55

            Appendix I                                                                                                      57

This research work was design and embarked upon primarily to determine the impact of utilizing a “computerized billing and invoice system” in an organization with particular reference to DE-MON DÉCOR LTD. There is no contradiction in the fact that statistical data available to organizations varies from one firm to another due to some endogenous and exogenous factors prevalent in the dynamic business world.

Therefore, the objective of this study is to critically analyze the various types of computerized billing and invoicing system and evaluate their efficiency on the success, growth and development of DE-MOS DÉCOR LTD. In the height of competition from organization that also use computerized billing and invoice system. In view of this, the effect of computerized billing and invoice system on organization efficiency and effectiveness needs to be identified and analyzed in order to understand and appreciate its dynamics. The research problems intend to find out the role of computerized billing and invoice system on the activities of DE-MOSDECORLTD with respect to the films industry. In view of this, the study reviewed many literatures on computerized billing and invoice system in order to juxtapose the views 0f scholars and writers.

Moreover, the researcher used primary and secondary data in order to achieve the objectives of the study. This brought about a personal interview with the manager in order to assess the extent of utilization of the computerized billing and invoice system by the employees of DE-MOS DÉCOR LTD.

However, the findings revealed that the computerized billings and invoice system is not being handled systematically and comprehensively. Therefore, the organization needs to adopt a proactive and strategic procedure so that it can meet the challenges being faced and compete favorably with other organizations. 

Finally, chapter five dealt with the summary, recommendations and conclusions based on the research findings.